③13：20——13：40清点物品和捐款、收台

2）下午

16：40——18：30

3、后期

15日下午由__和旅管负责人一起清点所有物品和现金本资。并直接捐给爱心互助吧

八、 负责人安排：

总负责人：__（团支书）

联络人： __（会长）负责与旅管专业的协作问题

南校第一负责人：__（组织副部长）负责南校服务台管理

南校第二负责人：__（会长助理）负责南校后勤工作，同时协助第一负责人工作

北校第一负责人：__（外联部长） 负责北校服务台管理

北校第二负责人：__（副团支书）负责北校后勤工作，同时协助第一负责人工作

协助者：__（南校策划部长）处理各种突发事件及协助各位负责人顺利开展工作

九、 经费预算：

工作餐……………………………… 12×5×4=240

宣传单……………………………… 1000×0。1=100

横幅………………………………… 30×2=60

海报…………………………………4×4=16

不可预计费用……………………… 80

总计…………………………… 496。00

十、 注意事项：

1、各负责人应加强沟通，协同工作；

2、提前查看天气预报 ，如果有雨须提前一天借好太阳伞；

3、尽量借得音响，宣传会场气氛；

4、第一负责人做好工作人员的考勤记录。

十一、活动主题：传承雷锋精神 爱心助你我他

为了弘扬雷锋精神，传递爱心，__助学协会和管理学院旅游管理专业将在__科技大学南校区美食广场前和北校区电信路口举办一场主题为“传承雷锋精神 爱心助你我他”的活动。这次活动旨在向贫困同学传递爱心，同时宣传我们协会的爱心互助精神，让更多的同学了解我们的协会。此外，活动还将锻炼协会干事的组织能力，并培养下一代接班人。同时与旅管专业合作，共享资源，增强双方的影响力，对外树立协会的良好形象。

活动将于3月14日至15日举行，地点分别在南校区美食广场前和北校区电信路口。活动对象为__科技大学全体师生。

活动流程如下：

1、前期准备

在活动前，策划部（南校）需要在3月8日之前完成策划书，并交给副团支书__，由__交付校社联审批。团支书__需要在3月12日之前召开活动动员会议，会长__将讲解与旅管合作的事宜，并确定工作人员名单。组织部（南校）副部长__需要在3月13日之前与爱心互助吧联系。南北宣传部需要在3月14日之前各制作两张海报并自行张贴（宣传板由旅管负责）。组织部（南校）副部长__需要在3月14日之前准备好后勤物品。

2、活动期间

在活动期间，中午的活动包括布置服务台、记录整理捐赠物品、现场发放传单、募捐等，时间为10:50至13:20。期间工作人员将轮流用餐。下午的活动时间为16:40至18:30。下午活动结束后，需要清点物品和捐款，并收台。整个活动期间，工作人员需要在服务台管理秩序。

3、活动后期

15日下午，__和旅管负责人将一起清点所有物品和现金本资，并直接捐给爱心互助吧。

活动的负责人安排如下：

总负责人为__（团支书），联络人为__（会长），负责与旅管专业的协作问题。南校的第一负责人为__（组织副部长），负责南校服务台管理。南校的第二负责人为__（会长助理），负责南校后勤工作，并协助第一负责人的工作。北校的第一负责人为__（外联部长），负责北校服务台管理。北校的第二负责人为__（副团支书），负责北校后勤工作，并协助第一负责人的工作。除此之外，南校的策划部长__将处理各种突发事件，并协助各位负责人顺利开展工作。

经费预算如下：

工作餐共计240元，宣传单共计100元，横幅共计60元，海报共计16元，不可预计费用共计80元。总计为496元。

在活动期间，各负责人需要加强沟通，协同工作。提前查看天气预报，如果有雨需要提前一天借好太阳伞。尽量借得音响，以便宣传会场气氛。第一负责人需要做好工作人员的考勤记录。