5月10日（始）

宣传

含扫楼、海报、微博、QQ群、人人网、LED显示屏、电子屏幕

各部门一起

5月10日

联系园区保安

协商宿舍园区捐书点并布置好

编辑部

5月11日

物质准备（图书推车、海报、书签、赠书卡、照相机）

活动前一天清点完毕

宣传部

5月11日

召开动员大会

详述本次活动主题、各成员任务分配、活动流程

会长

5月11日

申请进入各个园区

内务部

2、捐赠方式

（1）5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00南区、中区园区门口设点捐赠；

（2）到图书馆后台直接捐赠；

（3）扫楼时向工作人员直接捐赠。

3、活动当天

（1）活动时段现场拍照、摄影，撰写新闻稿，宣传跟进。

（2）各点负责人需在活动当天提前10分钟到场，有课的下课后到。

（3）活动期间各点负责人收书并填写捐书同学的信息并赠送纪念卡，工作人员在工作时段尽量帮忙上门搬运捐赠的书籍。

4、后期工作

（1）活动结束后，由协会干事将图书推车、海报无误收回，放到指定位置保管，确保每件物资都送回原处；

（2）清点捐赠图书数目，分类存放图书，做好笔录（各部门共同完成）；

（3）提交活动新闻稿（可附照片）；

（4）对本次活动进行总结，协会交流意见，以求改进。

（5）做好活动所有支付清单。

注：1）无论是哪一环节，各部门都须有人在现场，并随时等候调配。

2）工作人员须穿会服，佩戴工作证。

七、人员设置

（1）活动期间图书馆后台要有两名部员，以防有毕业生前来捐书。

（2）每个捐书点至少要有五位工作人员（不含拍摄人员和负责人）。

（3）每个捐书点至少要有一名拍摄人员（有照相机的尽量，没有的可以用手机）。

八、活动经费预算略