为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。
维持会场秩序。
国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。
安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。
安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。
准备校领导讲话稿。
领取和交还校领导的学位服。
宣传部:邀请并接待记者采访,发新闻稿件。
毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。
团委:毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各6人。
教务处:
1、负责毕业典礼的方案制定及组织工作。
2、摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。
3、制作悬挂会场内外的横幅。
4、制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。
5、准备本届毕业生情况文稿。
6、领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。
7、购买、摆放矿泉水。
研究生部:
1、指导相关单位填写学位证书。
2、具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括:确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报);
3、确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;
4、组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。
5、邀请使馆等机构的人员参加典礼。接待毕业留学生家长。
6、提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。
(6月23日交)学生处:指导相关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。
保卫处:划定汽车停车位及自行车停放区域。毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。负责会场的消防安全。派保安协助悬挂横幅。
后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花。协助布置典礼会场(准备台布)。提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电。学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。照相当天准备15把椅子。资产管理处:负责发放和收回学位服。准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。
电教中心:录像、照像,照毕业合影(详见时间安排)。
大学毕业季活动创意方案篇7
一.活动目的:
“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束了,迎接我们的是有挑战的实习岗位,我们也要把我们这三年来学到的东西,在实习岗位上好好的表现出来。还有屈指可数的时间,朝夕相处了三年的同学们都要各奔东西了,在不同的实习岗位上工作了,也即将离开平日孳孳教诲的老师们,离别,虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力,努力为同学们服务到毕业的最后一刻,策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!
二.活动日期:
xx年xx月xx号
三.活动地点:
共青原滋原味大酒店
四、活动主题
大学三年是我们人生旅程的.一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,有起贡献。即将毕业的同学们即将为我们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福
五、活动主要流程:
待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。