①收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)

②节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)

③正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)

④与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)

⑤演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)

⑥彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)

2.剧务：

①在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)

②催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)

(二)现场秩序安保卫生组

此部分由院青年志愿者大队负责

工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)

①布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域

②礼仪人员8名、培训等

③现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

④安排工作人员摄影及晚会后整理工作

⑤晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

⑥会后领导离席安全等

(三)舞台外景及主持人组：

⑦此部分由院广播台负责

⑨工作分配：(具体以广播台策划为主)

⑩舞台

2024年秋季学校开学活动方案8

一、前期工作策划筹备

在开学典礼之前，我们需要进行一系列的策划和准备工作。具体的工作计划如下：

1、联系学院领导和各专业指导老师，邀请他们莅临开学典礼大会现场。他们的到来将会给予新生们更多的鼓励和指导。

2、确定开学典礼的主持人、新生代表和老生代表。他们将在典礼上发表讲话，分享他们的学习和成长经历，给新生们带来鼓舞和启发。

3、确定开学典礼的时间。我们将根据学院的安排，选择一个合适的时间来举行典礼。

4、预借学院小剧场作为开学典礼的场地。小剧场的氛围适合举办这样的庆祝活动。

5、确定参与开学典礼的人员。除了学院领导和各系主任外，还包括学办老师、辅导员和全体新生。

6、制作横幅、议程PPT和介绍视频。这些宣传材料将为典礼增添一份庄重和热烈的气氛。

7、布置开学典礼的场地。我们将根据典礼的主题和氛围，进行合理的场地布置，使参与者感受到学院的热情和温暖。

二、具体议程安排

具体的典礼安排如下：

典礼时间：待定

典礼地点：学院小剧场

主持人：待定

1、介绍参加开学典礼的领导和老师，包括学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员。他们是学院发展的重要支持者和指导者。

2、观看学院视频介绍。通过视频，新生们可以更加直观地了解学院的发展历程、学科设置、师资力量等信息。

3、请阎红院长介绍学院的总体概况。他将向新生们介绍学院的办学理念、发展目标和未来规划，让新生们对学院有一个全面的认识。