组长：___

组员：……

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时和质量;

b、安装舞台灯光设备和音箱设备，并选择化妆室和换衣间。

(6)第六项目组：机动组

组长：___

组员：……

任务：负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

(1)晚会策划及准备期(现在到_月_日)

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定和赞助商确定。

①节目收集：由节目组负责。通过各部门提供节目和___中学收集节目两个渠道，并从校外邀请专业节目表演。

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家并协助宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。进行海报设计和张贴、横幅等宣传活动。

(2)晚会协调及进展期(_月_日-_月_日)

本阶段主要完成节目筛选和排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定和物品购买。

①节目筛选和排练：由节目组负责，统筹组监督，在___中学报告厅选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。展开网络宣传和广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。根据节目组的需求联系制作公司。

④物品购买和礼仪小姐确定：由礼仪组负责。征求各部门的意见，购买晚会所需的物品。

(3)晚会倒计时期(_月_日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作和费用收集。

①晚会全过程确定和彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。进行第一次彩排，时间暂定_月_日，地点___中学报告厅。

②末期宣传：由宣传组负责。设计和发放宣传单(包括抽奖券和节目单)，进行广播宣传，并收集晚会当日的抽奖券。

③领导邀请、工作证制作、场地确定和媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收取正规发票，如此期间无法收齐，务必在晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作

(1)为演员分发小礼品。

(2)处理费用。

(3)撰写书面总结。

(4)制作VCD和进行网络宣传。

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金来源

15、赞助商家及金额：

16、合作协议;