六、活动流程:
1、活动开展
a、前期准备
1、联系场地(2月28日―3月5日)。
2、确定植树地点、订购树苗(3月7日)。
3、活动宣传(3月9日出海报,并召开各班团支书会议)。
4、招募志愿者、筹备用度,统计参加人数和名单(3月9日)。
5、召开志愿者会议通知各事项并交代注意事项。要求各班志愿者自己准备写好愿望的卡片和胶袋(或其他树的“礼物”),植树时将“礼物”挂在树上。
6、踩点。确定植树地点和路线等相关事项。
7、横幅制作
由秘书组制作活动横幅,内容包括活动主题(“让森林走进城市,让城市拥抱森林”)以及活动的主办单位和赞助商名称。举行签字仪式。
8、借相机
秘书组干事在3月10日―3月11日提前借到两台相机,并由秘书组成员负责当天的拍照工作。
b、活动期间
1、集合
3月14日7:00,全体志愿者在室内篮球场集中。带队干事提前10分钟到场,盘点人数并进行签到。秘书组干事负责统计。
2、出发
7:30,由学校分小组出发,按照事先设计好的路线乘车前往目的地,志愿者需自付车费。乘车期间要注意财物安全。干事提前过往,划分好场地并准备好工具。
3、到达场地
8:00,预计到达场地,盘点人数,并向志愿者说明相关事项,要注意安全。并邀请该场地的林地工作人员讲述植树的要领和日常维护树木的知识。
4、开始植树
9:00,各小组拿好分发的工具,前往植树地点,按照划分好的场地分小组进行植树。植树后可挂上准备好的“礼物”。
5、合照留影
10:30,植树结束,全体志愿者在横幅下集合,由秘书组成员拍照留念,并归还工具等。
6、集队回校
11:00,集队点名,一起乘车回校。
7、后勤工作
青协爱心组干事巡视植树情况,为志愿者提供帮助,发现突发事件及时报告负责人。
8、医疗服务
选出2名医疗队成员,准备医疗箱,包括一些外伤药、皮肤药和药油,预防志愿者擦伤、皮肤过敏和头晕等情况。
9、挂横幅及照相
由外联组的干事寻找一个便于照相的地方将横幅挂起。秘书组干事负责拍照。
c、活动后期
1、总结心得
回学校后,每班志愿者都要写一篇心得体会,青协干事需要写活动总结。在星期天晚上11点前交给秘书组。秘书组汇总心得并负责撰写新闻稿,并附上照片。
注意事项
1、若成员身体不适,及时找医疗队进行处理。病情严重无法坚持的志愿者,由干事陪同回学校就医。
2、若发生重大事故,立即与负责人联系,及时处理。
3、各小组需服从青协工作人员的安排,遵守植树场地的相关规定,请勿带火种上山。
4、注意场地卫生,不要乱扔垃圾。