6. 踩点,确定植树地点和路线等相关事项。
7. 横幅制作。由秘书组做好活动横幅,内容包括活动主题(“让森林走进城市,让城市拥抱森林”)以及活动的主办单位以及赞助商名称。举行签字仪式。
8. 借相机。秘书组干事在3月10日—3月11日提前借到两台相机,并由秘书组成员负责当天照相。
活动期间:
1. 集合。3月14日7:00全体志愿者在室内篮球场集中。带队干事提前10分钟到场,清点人数以及签到。秘书组干事负责。
2. 出发。7:30由学校分小组出发,按照事先设计好的乘车路线坐车前往目的地,志愿者车费自付。乘车期间注意财物安全。干事提前过去,划分好场地,分好工具。
3. 到达场地。8:00预计到达场地,清点人数,并向志愿者说明相关事项,要注意安全。并邀请该场地的林地工作人员讲述植树的要领和日常维护树木的知识。
4. 开始植树。9:00各小组各自拿分好的工具,前往植树地点,对划分好的场地,分小组植树。植树后方可挂上准备好的“礼物”。
5. 合照留影。10:30植树结束,全体志愿者在横幅下集合,并由秘书组成员照相留念。并交回工具等。
6. 集队回校。11:00集队点名,一起坐车回校。
7. 后勤工作。青协爱心组干事巡视植树情况,为志愿者提供帮助,发现有突发事件及时报告负责人。
8. 医疗服务。青协干事中抽出2名医疗队成员,带上医疗箱,准备好一些外伤药、皮肤药以及药油,预防有志愿者擦伤、皮肤过敏、头晕等。
9. 挂横幅及照相。由外联组的干事寻找一个便于照相的地方将横幅挂起。秘书组干事负责照相。
活动后期:
1. 总结心得。回学校后,每班志愿者都要写一篇心得体会,青协干事需写活动总结。中国环境网(星期天)晚上11点前交给秘书组。秘书组汇集心得并负责写新闻稿,并附上照片,交于老师发上机电学院网站。
注意事项:
1. 若成员身体不适,及时来找医疗队擦药。病重不能坚持者,由干事陪同回学校就医。
2. 若有重大事故,立即与负责人取得联系,及时处理。
3. 各小组需要统一听从青协工作人员的安排,遵守植树场地的有关规定,请勿带火种上山。
4. 注意场地卫生,不要乱扔垃圾。
5. 植树过程注意合理利用工具,节约用水,注意方法和安全。
6. 活动完毕,合影留念。
备注:如遇天气及其他特殊原因活动后延一天。
七、经费预算
1. 宣传单:40张,单价6元,共计240元。
2. 药品经费:
- 皮康王2支,单价5元,共计10元。
- 红花油2瓶,单价30元,共计60元。
- 止血贴一盒,单价3元。
- 白花油15元。
- 其他常用药物青协的药箱已有储备。
药品花费共计:88元。
3. 车费:
- 踩点费用:8元。
- 干事来回车费:10元/次,共计40元。
车费共计:48元。
4. 横幅制作费用:90元。
5. 海报费用:10元。
经费共计:426元。
3.12植树节活动策划集锦4