2、项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:___
组员:……
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备晚会所需的服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:___
组员:……
任务:
a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、进行现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组。
组长:___
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:
a、联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:___
组员:……
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并及时发送请柬;
b、与校礼仪队确定礼仪队伍;
c、购买晚会所需的礼品和请柬等物品;
d、准备会场服务物品,并接待领导和老师。
e、联系媒体报道、记者和摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:___
组员:……
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时和质量;
b、安装舞台灯光设备和音箱设备,并选择化妆室和换衣间。
(6)第六项目组:机动组
组长:___
组员:……
任务:负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。