三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(现在到_月_日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定和赞助商确定。
①节目收集:由节目组负责。通过各部门提供节目和___中学收集节目两个渠道,并从校外邀请专业节目表演。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家并协助宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。进行海报设计和张贴、横幅等宣传活动。
(2)晚会协调及进展期(_月_日-_月_日)
本阶段主要完成节目筛选和排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定和物品购买。
①节目筛选和排练:由节目组负责,统筹组监督,在___中学报告厅选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。展开网络宣传和广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。根据节目组的需求联系制作公司。
④物品购买和礼仪小姐确定:由礼仪组负责。征求各部门的意见,购买晚会所需的物品。
(3)晚会倒计时期(_月_日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作和费用收集。
①晚会全过程确定和彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。进行第一次彩排,时间暂定_月_日,地点___中学报告厅。
②末期宣传:由宣传组负责。设计和发放宣传单(包括抽奖券和节目单),进行广播宣传,并收集晚会当日的抽奖券。
③领导邀请、工作证制作、场地确定和媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收取正规发票,如此期间无法收齐,务必在晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品。
(2)处理费用。
(3)撰写书面总结。
(4)制作VCD和进行网络宣传。
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议;
六、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
学校开学活动方案5
活动目标:
1、通过开学典礼,让幼儿感受到幼儿园的快乐生活。