②退休教师接待组。负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

③校友接待组。负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

(4)庆典活动组。根据庆典活动筹备工作需要，分别下设以下各组：

①现场布置组。负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。

②现场安全组。负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组。根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级(班级)主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。

(5)后勤保障组。负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;

校友接待服务保障

保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。

1、住宿：成立接待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。

2、交通：成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。

3、会议会务：提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。

4、票务：校庆将成立专门的票务中心，为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。

5、饮食：国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。

6、水电服务：校庆前维护保养重点设备，校庆期间24小时加强值班，确保正常水电供应。

文化建设与宣传阵

(一)发动阶段

1、内部媒体宣传

(1)建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息;

(2)校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结束全程播报;

(3)_周年校庆专题片制作及展播;

(4)校庆校报专辑;

(5)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;

(6)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;

(7)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。

2、外部媒体宣传

(1)在与学院有一定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。

(2)设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道，展示__学院优秀的一面，让更多人关注__学院。

(3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网络媒体(如__电视台)，多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围。

(4)邀请教育界知名人士为学院庆典题词

(二)校园文化建设

第一阶段：2月

1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌，完成后成品在学院公共场所和__电视台播放，提高学院知名度。

2、班级文化建设——学生总动员，我为校庆献礼。向学生征集作品，以班级为单位，要求展现学院风貌和校风，力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。

3、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化氛围，开展优秀寝室评比，争创优秀寝室。

第二阶段：4月上旬至5月上旬。

1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集雕塑设计方案，提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板中规中矩的雕塑风格，充分发挥各界人士的想象与才能，所设计的雕塑要能够表现出学院的特色，体现学院严谨同时创新、自由的校风，兼具典雅与民族个性。

2、征文征集活动。征集歌颂学院征文，诗歌、散文、小说均可，要求积极向上，可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发，力求完整客观的体现学院的优良传统，催人奋进，引人关注。

3、大型校史展览。制作展板，在校园文化走廊进行展示。

4、大型成果展示。制作展板，展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果，介绍学院优秀教师，同样在文化走廊展示。