4、编撰校史。
5、组织师生参加征文、书画、摄影等比赛,征集师生和校友的书画作品,并举办校庆书画作品展。
6、制作校庆纪念品。
7、搞好庆典后的后勤保障工作。
(二)联络接待组
组长:副校长等相关人员
工作内容:
1、印制和寄发邀请函,印制校庆纪念袋和入场证,收发整理校友来函、来电,并编写感谢信等。
2、通过新闻媒体、师生等渠道,联络各地校友,联络在校学生及其家长。
3、邀请参加校庆活动的相关人员,搞好邀请领导、嘉宾、校友等的联系和接待工作。
4、制订本次接待活动的工作方案,搞好接待工作。
(三)文艺筹备组
组长:副校长等相关人员
工作内容:
1、组织筹备校庆文艺节目,落实文艺节目的编排活动。
2、落实发言人员、主持人及所需物资等。
3、编写开幕、闭幕词、领导发言稿及庆典主持台词等。
4、落实礼仪人员,落实迎宾仪仗队的排练和指导,确保仪式的顺利进行。
5、制定庆典活动的工作方案,包括音响、庆典程序、会场布置、座位设计等。
6、办好一期校刊《__》的校庆专刊,配合校庆筹备工作做好宣传。
(四)宣传组
组长:负责宣传工作的主要负责人
工作内容:
1、制定校庆活动的宣传方案,包括宣传渠道、形式、内容以及阶段性内容要求。
2、制作活动所需的展板、陈列栏等展览工具,并组织有关图文资料的展示。
3、制作校庆VCD光盘。
4、全程记录本次校庆活动。
5、制作、张贴、悬挂宣传横幅、标语、海报。
6、组织报道组,及时报道校庆活动的相关情况。
(五)后勤保障组
组长:负责后勤保障工作的主要负责人
工作内容:
1、建立相关财务制度,建立校庆活动专项账户,并拟订相关收支财务报表。
2、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出预算,并及时报告财务状况。
3、负责主要活动的安全保卫工作。
4、安排来访校友的交通和食宿。
5、负责礼品、礼金的接收和登记。
6、管理校庆活动的车辆借用和调度。
7、搞好庆典后的后勤保障工作。
第三章、其他工作