4、组织准备

行政人事部负责起草并印发大会实施方案，提前做好大会各项具体工作安排。

年会费用预算：

1、企业文化宣传品制作费用：x元

2、表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：x元

3、幸运大抽奖费用：x元

4、节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：x元

5、冷餐费用：x元

6、会场布置费用：x元

年会主办单位：xxx

酒店策划方案5

一、活动时间

20xx年1月1日9：30

二、活动地点

立信花园酒店

三、活动主题

立信花园酒店――开业庆典

四、参加人员

酒店内部人员及宴请嘉宾

五、主办方

立信花园酒店

六、活动目的

1、制造热点效应，树立公众形象；

2、向广大民众传达酒店正式开业，吸引民众及其他对项目的注重；

3、扩大立信花园酒店在九江地区的声誉和实力，为以后经营做铺垫。

七、活动前期的准备工作

1、舞台背景、展板、物料等设计定稿；

2、制作请帖送请帖；

3、购买胸花、矿泉水及饮料或者茶水；

4、专业礼仪小姐、主持人、专业摄影、摄像等相关单位对接落实；

5、邀请瑞昌电视台电视台、瑞昌报、浔阳晚报及相关媒体进行宣传；

6、舞台搭建、现场物料确定。

八、现场的布置

A、入口处――入口张贴入口指示牌，两侧挂彩旗、气球等；（酒店南边，路旁）

B、签到处――铺设红地毯，嘉宾出示请帖，礼仪小姐佩戴胸花‘（酒店正门口）

C、庆典舞台（酒店正门处）

九、活动执行安排

根据本次活动需要，配置人员现场执行团队负责整体活动执行，包括：现场总负责、现场执行导演、舞台执行、安装组、摄像组、

十、组织机构及分工协作

组织机构：一部四组：即：指挥部，接待组、现场工作组、安全保卫组、后勤组。