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4、地点：___体育馆。
5、主办单位：……
晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：___
统筹组：……
2、项目组
（1）第一项目组：节目组
组长：___
组员：……
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：___
组员：……
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
（3）第三项目组：外联组。
组长：___
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：___
组员：……
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：___
组员：……
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