二、讲解注意事项，以安全，服务为主(程乐乐老师负责)

三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生(由各组长负责)

四、对所有参与人员开动员大会，收集所有人员联系电话(程乐乐为主，组长为辅)

五、准备物品，如服装校服，车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等(各由老师牵头，组长分头负责实行，发票责任制)

七、制订换班制度，实行三班倒，每班八小时，有老师带队换班，对夜晚换班的老师亲自带队回校，白天换班回校人员，到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)

八、由学生提前在校门口，摆放以学校为主题的图片，即文章等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)

九、提前做好宿舍分配，及卫生打扫。(由校后勤及宿管、志愿者负责)

十、维护学校治安，防止发生群架事件(由保卫科，质保部、留校老师，学生负责)

(二)接待工作：

一、学校(一组：正副组长各一名，组员30人，3班、班长3人，每班10人。经费：300元)

1、接待新生

2、帮忙拿行李，包及随身物品

3、宿舍分配，管理。(宿舍留人值班，并定时巡查，积极配合宿管)

4、留副组长电话(与新生或家长联系，处理突发事件)

附注：要求 统一服装，禁止吸烟，说脏话，禁止抢、卡、拿、要等

介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等，为防止下雨，备伞十把)

二、路上(二组：正副组长各一名，组员12人每班四人，班长3人，分3班经费;100元)

1、往返每车每次两人全程陪同(男女各一名)

2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)

3、介绍武汉特色建筑如：黄鹤楼，长江等

附注; 要求 统一服装，禁止吸烟、说脏话等

三、车站(武昌站、汉口站正副组长各一名，组员50人，白天每班15人，夜间20人，班长3人经费1000元)

火车站(三组)

1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台)

2、了解多少出站口，并派人把守

3、了解每辆回校车辆晚往返时间(与司机联系)

4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑(鹦鹉大道瓜堤、中百超市)

5、对车站接待人员分三班制，每班八小时(每班十五人)

6、对车站接待人员伙食每人每天20元，对在校接待人员伙食自付(有老师统一管理钱财，副组长负责买饭)

7、对车站的接待人员，准备水，及遮阳伞，防止中暑的药

四、汽车站同上(正副组长各一名，组员28人分3班，班长3人，每班7人经费：1000元)

五、机场待定(正副组长各一名，组员15人，按到武汉飞机次数暂定经费;1000元)

各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次

各方加强协调统一管理，以带队老师为中心，安全第一

对组员实行责任制，各负其职。

对不服从人员劝其回校处理。

在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益

禁止各方接收新生及家长烟、水等

对突发事件，如生病、交通事故，打架，偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)

活动进行同时，校同时招志愿者加入