赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:信息工程系_级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责:
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
活动详情:
迎新工作是一个重要的环节,我们通过准备4张桌子和16个凳子,为新生和家长提供了整洁的接待环境。同时,我们准备了横幅和宣传板,以便宣传我们的活动。在9月9号的17:40,我们召集了志愿者会员,让他们熟悉迎新流程和注意事项,以确保他们能够胜任接待工作。
在活动流程中,我们主要在校内帮助新生和家长提行李,并引导他们到各个地点办理相关手续。接待处的工作包括在一楼帮新生看行李,认真审查新生资格,带新生到h楼缴费,分配宿舍在b215,领取饭卡(在收取300元后给新生),并通知学生其他相关事项。
为了确保迎新工作的顺利进行,我们制定了一些纪律要求。总体上,我们要求志愿者们要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。具体要求包括按照分工迅速开展工作,所有参与接待的人必须按时到岗到位,不得迟到早退。如果确实有特殊情况,必须提出申请并做好交接工作。此外,我们还要求志愿者们要热情、热心、耐心地对待新生和家长,并统一处理特殊问题。
通过这样的活动,我们希望能够给新生留下美好的印象,同时为我们的团队树立一个良好的形象。我们相信通过我们的努力,我们能够迎接新生,创造和谐的校园环境。