任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传组

组长：__X

组员：__、__

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组：外联组。

组长：__X

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(4)第四项目组：礼仪组

组长：__X

组员：__、__

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组：舞台组

组长：__X

组员：__、__

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

组长：__X

组员：__、__

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

(1)晚会策划及准备期(现在到X月X日)

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。