2. 派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学校分管学生工作的领导、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3. 宣传和扩大影响力：由文宣部负责制作20张海报和1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于__。张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部必须定时检查海报是否被撕毁，若有撕毁的情况，应及时补贴。在晚会前一周，制作好票据和节目单。票据共：X份（份数以统计的座位数为依据），部分票据由外联部派发到学生会，节目单派发给到场嘉宾。由X负责晚会现场的摄影工作。

4. 增加舞台效果：如荧光棒、鲜花、气球、吹泡泡机等道具，以增加现场火爆气氛。

5. 现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，包括胶卷2卷、9伏电池12个、矿泉水X瓶、背景墙用的吹塑纸一张等。

6. 礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练8名礼仪小姐，并向艺术团借绶带。礼仪小姐的安排分为两部分：4名负责在学术报告厅口迎接嘉宾老师和引领他们入席，另外4名负责现场节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7. 晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，具体安排如下：

①在晚会前一周拟定座位表；

②当天下午3点，组织部负责布置会场；

③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，由4名人员负责引导嘉宾和接受观众的咨询；

④当天下午6点，在出入口处设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场；

⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席；

⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。

另外，以上工作必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

学校迎新活动策划方案怎么写7

一、整体情况

1、晚会主题名称：__X迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现__X中学的风采、扩__X中学的影响。

3、时间：20__年X月X日。

4、地点：__X体育馆。

5、主办单位：__学校

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：__X

统筹组：__、__

2、项目组

(1)第一项目组：节目组

组长：__X

组员：__、__

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传组

组长：__X

组员：__、__

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。