末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
3、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
四、节目单
1、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
2、节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金来源
1、赞助商家及金额:
2、合作协议;
六、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
学校迎新活动策划方案范文10
一、宗旨
我们的宗旨是“服务到新生,服务到家长,服务到寝室,服务到新生及家长舒心满意”,真心热忱地引导新生报到。
二、迎新地点及物品
A地点-图书馆门前
物品:遮阳伞(4把)、院旗、桌子(8张)、椅子、饮水机、稿纸、引导牌、桌布、宣传版
B地点-12#公寓
物品:遮阳伞(2把)、桌子(2张)、饮水机、稿纸(表格)
C地点-3#化科院实验楼
D地点-雕像前
三、迎新人员安排及相关责任
1.迎新总负责人_(_)
迎新总负责人全面负责我院迎新工作,做好工作分配,妥善处理突发事件,保障我院迎新工作的顺利完成。
2.由宣传部负责迎新过程中所需的条幅,展板,宣传板和引导牌的安排。
3.工作小组人员安排如下:
第一组:
工作时间:9月6号 7:00——12:00
9月7号 12:00——17:00
9月8号 17:00——22:00