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2024年学校迎新活动策划书11篇
大小:479.25KB 15页 发布时间: 2024-03-19 17:21:26 9.56k 7.96k

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:__X

组员:__、__

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

(1)晚会策划及准备期(现在到X月X日)

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和__X中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。

赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(X月X日__月X日)

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定__X中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。

中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(X月X日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定X月X日,地点__X中学报告厅。

末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

3、晚会后期工作

(1)为演员分发小礼品。

(2)费用处理。

(3)书面总结。

(4)vcd制作及网络宣传。

四、节目单

1、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

2、节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金来源

1、赞助商家及金额:

2、合作协议;

六、应急控制

停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

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