三、活动宗旨

让学生安心，让家长放心

四、活动目的

为了帮助新一届学生尽快适应大学环境，融入大学生活，让他们能够快速融入新的集体，感受到新家庭的温暖。同时，我们也希望通过这次活动让学生家长对我们学院充满信心，放心地将新生留在美丽的浙江财经大学。同时，通过这次活动，我们也希望展现法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

五、活动时间

__年x月x日

六、活动地点

__大学__校区

七、参与对象

__学院学生会全体成员、青协__学院分部志愿者及其他自愿报名的同学

八、活动形式

(一)定点处流动人员

1.校外：选派若干干事在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的地方进行引导和指路。

2.校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近以及其他学校标志性建筑(如图书馆)等地方为新生及家长进行引导和指路。

(二)定点处固定人员

在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员

带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

九、前期宣传

(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20__级__学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二)在__学院学生会(如法生活)等的__主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。

(三)在__学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以扩大宣传范围。

(四)以海报等纸质媒介为辅助，以达到宣传效果最大化。制作总宣传海报两张，摆放至定点桌椅处及文化长廊__学院报到处。

(五)各部门部长提前以群邮件或短信方式告知参与迎新的干事本次活动的详细流程。

十、前期准备

(一)于下届新生录取结果发布前建立20__级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由学院学生会通知各部门本次活动的时间、形式和参与人数要求。各部门部长选派符合条件的干事参与迎新，并及时上报进行统计。

(三)参与迎新的干事应在新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。

(四)联系校方或校会物资部提前进行场地和海报架等物资的审批工作。宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。

(五)组织全体参与人员进行迎新前培训，内容包括迎新礼仪、熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。制作班级和宿舍分配表，并打印多份分发给各处引导人员。在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(六)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照__级__学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(七)提前向学院领取新生班级和宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

十一、具体流程

(一)前期准备(8月20日―28日干事报名、宣传工作、材料准备等)

1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。

3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。

4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5. 8月25日―26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。