6. 8月27日：在新生群上询问新生预计到校时间，并公布迎新负责人联系方式，以便提前到校的同学与志愿者联系。

7. 8月29日：选派若干__本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。

8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。

(二)活动当天流程

1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴，常务组负责到__学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。

2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。

3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。

4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5. 17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7. 18:00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

8. 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。

十二、工作安排

(一)前期准备安排

1. 宣传组：主要负责活动相关资料的制作打印，主要负责人为宣传部、新闻中心。

2. 常务组：主要负责完成活动所需的常务工作，主要负责人为实践部、办公室。

3. 采购组：负责本次活动所需物品的统一购买，主要负责人为生活自律部(及本地若干人员)。

4. 前期准备总负责：负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

5. 物品管理负责人：负责物品的管理和核对，活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

6. 现场活动总负责：负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)

各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

注册单领取点――辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

引导新生到__学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

引导家长前往学院楼参加家长会(全体人员)

十三、经费预算

略

十四、后期工作

(一)活动后会场处理

1. 清理打扫会场。

2. 各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3. 各点工作人员统一将道具送至__学院，整齐存放。

4. 报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

(二)活动后期宣传

1. 联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。

2. 通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各个主页上。

十五、注意事项