(一)负责人要确保各小组干事都参与了本次活动的筹备,保证每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,确保活动的顺利进行。
(二)各工作小组之间要团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人要及时采取相关措施,以保护同学为第一原则。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人要及时赶往现场,做好调解工作,并及时向xx团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时待命。
十七、备注
(一)人员筛选条件:态度好、认真负责、工作积极努力、肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。
(二)工作具体要求:
1. 全体人员能够按照分工,迅速开展工作。
2. 所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
3. 热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能与学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中的公布负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)
十六、应急预案
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人要及时采取相关措施,以保护同学为第一原则。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人要及时赶往现场,做好调解工作,并及时向xx团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时待命。
十七、备注
(一)人员筛选条件:态度好、认真负责、工作积极努力、肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。
(二)工作具体要求:
1. 全体人员能够按照分工,迅速开展工作。
2. 所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
3. 热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能与学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中的公布负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)
学校迎新活动内容方案10
一、宗旨
我们的宗旨是“服务到新生,服务到家长,服务到寝室,服务到新生及家长舒心满意”,真心热忱地引导新生报到。
二、迎新地点及物品
A地点-图书馆门前
物品:遮阳伞(4把)、院旗、桌子(8张)、椅子、饮水机、稿纸、引导牌、桌布、宣传版
B地点-12#公寓
物品:遮阳伞(2把)、桌子(2张)、饮水机、稿纸(表格)
C地点-3#化科院实验楼
D地点-雕像前
三、迎新人员安排及相关责任
1.迎新总负责人_(_)
迎新总负责人全面负责我院迎新工作,做好工作分配,妥善处理突发事件,保障我院迎新工作的顺利完成。
2.由宣传部负责迎新过程中所需的条幅,展板,宣传板和引导牌的安排。