2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色,丰富大家的校园文化生活。
3、为同学们提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让他们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
活动时间:20__年十月底
活动地点:学校大礼堂
活动对象:学院全体师生
活动内容:
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段和总结阶段四个部分。
一、前期准备阶段:
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责制作相关海报,并与记者站合作进行整体宣传。同时,文艺部的博客需要及时更新活动稿件和照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集和主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,并在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创为优先,演员和主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一的优秀人才。
3、赞助工作:各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,由外联部负责整体协调。
二、活动进展阶段:
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请、场地的租借、幕布、横幅、节目单的制作、音响、灯光设备的租赁、乐器、服装的租借和购买、活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买、演出节目的确定及彩排工作,以及晚会相关PPT和视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请:由xx团和秘书处提前派发请柬和邀请函,邀请学校、学院分管学生工作的领导、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借:由外联部联系相关负责人负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅、节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅的内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及女生部负责征集各节目对灯光音响的具体要求,并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系相关负责人负责设备的租赁和音乐学院人员的联系。
5、服装的租借:由文艺部负责征集各节目对服装的要求,由文艺部及女生部负责服装的租借和购买。
6、活动当天相关事物的购买:由xx团整体协调,由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排:由xx团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的确定;由文艺部负责下达各节目彩排时间;由文艺部及女生部整体负责前两次彩排的各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师和xx团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片和视频的拍摄。
8、晚会相关视频和PPT制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部负责制作;由网络部制作各节目的PPT。
三、晚会倒计时阶段:
本阶段时间为晚会开始前两天,工作包括最后确定晚会当天工作安排和晚会当天工作进展。
具体工作安排如下:
1、晚会指导:老师及11、12、13届辅导老师。
2、晚会总负责:学生会xx。
3、晚会接待组:
负责人:秘书长。
成员:秘书处及女生部部分成员。
职责:负责接待各位领导和嘉宾。
4、晚会节目组:
负责人:化学院副xx领导一名。
成员:文艺部、社团部、女生部成员。
职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、造型和带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场、催台、演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组:
负责人:副xx领导一名。
成员:实践部、体育部、卫生部。
职责:晚会开始前负责场地的布置、张拉横幅,正式开始时实践部和体育部负责道具的收放,卫生部协助生活和自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组: