一、整体情况

1、晚会主题名称：__X迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现__X中学的风采、扩__X中学的影响。

3、时间：20__年X月X日。

4、地点：__X体育馆。

5、主办单位：__学校

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：__X

统筹组：__、__

2、项目组

(1)第一项目组：节目组

组长：__X

组员：__、__

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传组

组长：__X

组员：__、__

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组：外联组。

组长：__X

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(4)第四项目组：礼仪组

组长：__X

组员：__、__

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。