活动背景：

时光如梭，又到了新的一年迎新的时刻。新入学的学子们通过高考的洗礼，顺利进入了他们梦想起航的地方。为了表示对新生的欢迎，并帮助他们更好、更快地适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。

这次晚会不仅是20__届学弟学妹们的迎新晚会，更是学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。

活动目的：

1、喜迎20__届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好地融入到大学生活中。

2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。

3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。

活动时间：20__年十月底

活动地点：学校大礼堂

活动对象：学院全体师生

活动内容：

本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。

一、前期准备阶段

本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。

1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。

2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，并在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创为优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。

3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。

二、活动进展阶段

本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。

1、晚会嘉宾的邀请：由xx团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的领导、辅导员、团委老师参加。

2、场地的租借：由外联部联系...老师负责大礼堂的租借。

3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。

4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部；由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。

5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。

6、活动晚会当天相关事物的购买：由xx团整体协调；由外联部主要负责。

7、演出节目的确定及彩排：由xx团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定；由文艺部负责各节目彩排时间的下达；由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及xx团成员参加；由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。

8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作；由网络部制作各节目ppt。

三、晚会倒计时阶段

本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。

具体工作安排如下：

1、晚会指导：老师及11、12、13届辅导老师

2、晚会总负责：学生会xx

3、晚会接待组：

负责人：秘书长

成员：秘书处及女生部部分成员

职责：负责接待各位领导、嘉宾。

4、晚会节目组：

负责人：化学院副xx领导一名

成员：文艺部、社团部、女生部成员

职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。