②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(X月X日__月X日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定__X中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(X月X日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定X月X日,地点__X中学报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
3、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
四、节目单
1、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
2、节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金来源
1、赞助商家及金额:
2、合作协议;
六、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
学校迎新活动的方案和策划12
一、晚会背景:
金秋十月,化学与生命科学学院迎来了一批充满朝气和志向的新同学。在军训中,他们展现出特别能吃苦、特别能战斗的精神,以及团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
为了增进全院师生之间的感情,特别表达对09级新同学的关心与期望,化生学院举办了一场迎新文艺晚会。这场晚会不仅为他们的大学生活开启了一片崭新的乐章,也让他们能够真切地感受到学院的活力与和谐,激发起对学校和学院的自豪感。同时,通过这次活动,新生们还能认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
二、晚会主题及意义
本次晚会的主题是欢迎大一新生,融合师生情谊,展示学院特色。通过丰富多样的节目形式,让新生们感受到学院的活力和和谐氛围,同时锻炼他们的组织应变能力。这不仅可以增进同学们之间的合作,也可以树立学院同学们踏实奋进的学习精神,展示学院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
三、晚会形式及内容
晚会的节目形式和内容不限,以歌舞为主,尽量贴近主题。可以包括歌舞类、短剧类、才艺展示类、POP、DV作品、走秀等节目。同时,也可以安排游戏环节,让台下的同学和嘉宾们参与其中,优胜者可以获得奖品。