二、活动主题:“迎新生,创和谐。”
三、活动时间:_年_月_日
四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:信息工程系_级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
为了保证迎新工作的顺利进行,我们做了一些前期准备工作。首先,准备了4张桌子和16个凳子,以便为新生和家长提供方便的接待环境。其次,我们进行了宣传工作,制作了横幅和宣传板,将活动信息传达给新生和家长。最后,在9月9号17:40召集会员,熟悉迎新流程和注意事项,确保志愿者们能够胜任迎新工作。
(二)活动流程
在校内,我们的主要任务是帮助新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责包括在一楼帮新生看行李、认真审查新生资格、带新生到h楼缴费、在b215分宿舍、领取饭卡(在收取300元后给新生)、通知学生其他相关事项。
为了确保迎新工作的有序进行,我们制定了新生接待工作的纪律要求。首先,我们要求所有参与接待的人员要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。其次,我们要求按照分工迅速开展工作,不得迟到早退,对于特殊情况要提出申请并做好交接工作。最后,我们要求志愿者们要热情、热心、耐心地为新生解答问题,并统一处理特殊问题。
学校迎新活动的方案和策划4
活动名称:迎新生文艺晚会
活动背景:
时光如梭,又到了新的一年迎新的时刻。新入学的学子们通过高考的洗礼,顺利进入了他们梦想起航的地方。为了表示对新生的欢迎,并帮助他们更好、更快地适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。
这次晚会不仅是20__届学弟学妹们的迎新晚会,更是学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
活动目的:
1、喜迎20__届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好地融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
活动时间:20__年十月底
活动地点:学校大礼堂
活动对象:学院全体师生
活动内容:
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,并在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创为优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请:由xx团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的领导、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借:由外联部联系...老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买:由xx团整体协调;由外联部主要负责。