参赛对象:全校同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)
奖项设置:
1. 一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2. 派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学校分管学生工作的领导、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3. 宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于__。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:X份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会,节目单派发给到场嘉宾。由X负责晚会现场的摄影工作。
4. 增加舞台效果:如:荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5. 现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水X瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6. 礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7. 晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
- 在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)
- 当天下午3点,组织部负责布置会场
- 当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
- 当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。
- 当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。
- 安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
- 另外,必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。