9、秘书处、宣传部人员在学工办值班负责所有物品及宣传用品的安排

10、劳卫部及文明维权部人在十二栋楼下负责寝室安排及统计工作

11、领导负责人及各班班长在总迎新台做好人员统筹及应急安排

12、大一各班必须保证至少70%人员到迎新现场。

13、文明维权部做好义工统计，最后根据迎新人数评选出先进个人，先进班级。

14、义工时间：迎接一名新生计两小时，学生会干部没有，年终统一在考虑加时间。

15、接待新生实行“一对一带领，一条龙服务”。

注：

1.若已通过学校所发学费卡交过学费的，则直接在迎新台凭身份证领取代扣发票(自己保存)，就不用再去交费处。

2.如需办理绿色通道，则直接从报到处回到迎新台领取表格，再到绿色通道办理处(卧龙广场)。

3.若需办理户口转移的，领过学习机后在卧龙广场办理。

4.新生档案自己保存。

5.卧具及生活用具可以不购学校的，但要先安置，再让院领导盖章后生效。

6接待新生实行“一对一带领，一条龙服务”。

8.缴费一定要新生本人，以防发生不必要的误会。

9报到处由于空间狭小，只允许新生本人入内，一定要跟新生及家长解释清楚。

10义工时间：迎接一名新生计两小时。

学校迎新方案的要求11

一、活动目的

又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接_级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、活动主题：“迎新生，创和谐。”

三、活动时间：_年_月_日

四、活动地点：b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍

五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会

赞助单位：

活动人员：信息工程系青年志愿者

六、活动对象：信息工程系_级全体新生及家长

七、活动展开

(一)前期准备

为了保证迎新工作的顺利进行，我们做了一些前期准备工作。首先，准备了4张桌子和16个凳子，以便为新生和家长提供方便的接待环境。其次，我们进行了宣传工作，制作了横幅和宣传板，将活动信息传达给新生和家长。最后，在9月9号17:40召集会员，熟悉迎新流程和注意事项，确保志愿者们能够胜任迎新工作。

(二)活动流程

在校内，我们的主要任务是帮助新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责包括在一楼帮新生看行李、认真审查新生资格、带新生到h楼缴费、在b215分宿舍、领取饭卡(在收取300元后给新生)、通知学生其他相关事项。

为了确保迎新工作的有序进行，我们制定了新生接待工作的纪律要求。首先，我们要求所有参与接待的人员要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。其次，我们要求按照分工迅速开展工作，不得迟到早退，对于特殊情况要提出申请并做好交接工作。最后，我们要求志愿者们要热情、热心、耐心地为新生解答问题，并统一处理特殊问题。