三、活动宗旨：通过晚会形式对研一新生表示热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学们建立积极向上的学习和生活态度，并增强同学们的沟通交流。

四、活动时间：__月中旬

五、活动地点：__或南活

六、活动对象：___研究生院学研究生外院感兴趣者

七、活动人员：

1. 学院才艺学生。

2. 积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3. 学院文体部所有工作人员。

八、活动要求：节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段：

1. 节目的确定，由两位副部负责召集文体部人员通力合作，在11月28日前汇总节目，形式多样化。

2. 邀请一男一女主持人，要求口齿伶俐，五官端正，热情。

3. 负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

4. 为此次活动申请场地，并准备好晚会所需的音响设备及调试工作。

5. 向校内各大媒体如广播站、记者团发出邀请，前来现场观看，并进行相关报道。

6. 负责购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。

7. 根据晚会节目单，准备背景音乐、服装和道具，或由表演者自备。

十、活动开展阶段：

1. 现场布置：

(1) 负责打扫现场卫生。

(2) 大家一起协助晚会当天晚上的现场布置。

(3) 负责话筒等音响设备。

(4) 负责拍照并保管相机。

2. 在晚会开始前半小时，在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3. 部长负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4. 负责后勤工作，如茶水、水果的摆放。

5. 主持人准时宣布晚会开始。

6. 在晚会过程中，负责拍照的同学记录精彩瞬间，另一位同学维持现场秩序。

7. 在观众互动环节，主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十一、后续工作：

1. 负责物品的回收与归还。

2. 学生会宣传部负责投递本次活动的通讯稿，通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3. 负责会后打扫工作。

十二、活动宣传：

a、自身宣传

1. 制作宣传板在活动前分别在一教楼前和桂园梅园门口各立两块。

2. 制作一条横幅悬挂在北活或图书馆两侧。

3. 向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

b、商家宣传(有赞助商的情况下)

1. 赞助商享有本次活动的冠名权。