1. 9月4日(星期三)下午17:00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

2. 9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班，以防有早到的同学。

3. 9月6日(星期五)下午17:00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始，正式开始迎新。

三、迎新时间

1. 9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。

2. 9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。

所有工作人员请务必提前半小时到场。

四、迎新地点

1. 新生接待点：孔子文化广场。

2. 新生注册收费点：物理工程学院系楼209。

3. 新生领取被褥点：物理工程学院系楼203。

五、迎新工作程序

1. 新生接待点工作程序

a. 工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

b. 带领新生去系楼报道。

c. 新生到收费大厅交费，家长在接待点休息。

2. 各学院注册收费点工作程序

a. 秘书处核对新生姓名，告知新生学号，同时在电脑上注册。

3. 其他具体工作程序根据各部门的职责进行安排。

六、各部门迎新工作职责

1. 秘书处负责总体指挥和协调整个迎新工作，布置会场和派遣交通车。

2. 宿管部提供新生的住宿信息，领取被褥，做好新生的宿舍安排工作。

3. 学习部负责收据的管理工作，给新生家长讲解学院信息。

4. 体育部在孔子文化广场上设置垃圾点，负责迎新地点的摆设。

5. 团总支宣传部做好迎新宣传及报道工作，制作宣传栏和展板。

其他部门根据具体情况进行安排。

七、着装要求

1. 参加迎新工作的学生要佩戴胸牌，穿着整洁、大方，注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

2. 教师应穿白色衬衣、深色裤子。

以上是关于迎新工作的具体安排和要求，希望各有关部门都能够高度重视，并把各项工作落实到位。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校和学院的良好形象。

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这场晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”，整个晚会分为两个部分。第一部分是机械学院学风建设的启动仪式，第二部分是20xx届新生迎新联欢晚会。这场晚会充满了浓厚的文化和青春气息，充分展现了电气学子丰富多彩的文化生活、寝室生活、学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

一、本次晚会的宣传意义为：

1. 学风建设：通过晚会，加强学生对学风建设的重视和参与。

2. 迎接新生：为新生提供一个展示自己才艺的舞台，让他们感受到大家庭的温暖和关怀。

3. 师生联欢：通过晚会，加强师生之间的交流和互动，增进彼此的了解和友谊。

4. 展现电气学子风采：展示电气学子的才艺和风采，提升学院的声誉和影响力。

5. 总结校庆：作为校庆活动的一部分，晚会总结了学院取得的成就和进步。

二、晚会的目标和意义：

1. 晚会目标：欢迎新同学、促进师生情谊、加强学风建设、展示学院特色和风采、扩大学生会的影响力、树立学生会品牌。