c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选)

d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)

(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)

a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。

b、嘉宾席、观众席的划分。

c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。

d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。

3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。

4、彩排整体流程

第一次节目选拔：9月22日下午16:30

第二次节目选拔：9月23日下午16:30

第一次彩排：9月25日下午16:30(节目彩排)

第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)

联排：9月27日起每日下午16:30(总彩排)

彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人

【演出当天】

1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置

2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。

3、19：00--21：30晚会正式开始

a、介绍到场嘉宾

b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)

c、晚会闭幕

d、赠送活动(赠送精美纪念品)

注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。

(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。

(7)9月30日下午6：00-8:00主楼316总结会议

五、活动人员工作安排

节目组

组长：

副组长:

任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持比赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优!

节目内容：要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内)

宣传组

组长：

副组长：

组员：宣传部所有干事

任务：1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。

2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。

3.演出过程摄像请专业人员负责。

舞台组