十一、工作安排

(一)前期准备安排：(未定)

(1)宣传组：

1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)

2.新生群、人人状态宣传。

主要负责人：宣传部、新闻中心

(2)常务组：

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知;

活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室

(3)采购组：

负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人：生活自律部(及本地若干人员)

(4)前期准备总负责：(未定)

负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

(5)物品管理负责人：(未定)

负责物品的管理和核对，在x月x日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6)现场活动总负责：(未定)

负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定)

各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)

十二、经费预算

总计：__x

十三、后期工作

(一)活动后会场处理

1.清理打扫会场。

2.各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3.各点工作人员统一将道具送至法学院_x，整齐存放。

4.报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

(二)活动后期宣传

1.联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。

2.通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各主页上。

十四、注意事项

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。