- 分工：列出详细的分工表，确定每个细化任务的要求和负责人。如果有条件的话，可以在这里写出各项任务需要完成的时间。同时，还要设立一个应急小组，由专人负责组织协调处理各种紧急突发事件。

- 详细预案：制定非常详细的预案，考虑到每一个小细节。最后，还要构想出针对可能发生的突发事件的后备方案。

- 时间推进表：制定详细且直观的表格形式的时间推进方案，明确何时由谁完成什么工作。

5. 活动预算：进行周密的市场调查，确定每一项开支的数额和支付方式等。

以上是策划一场活动的基本步骤和注意事项。通过认真准备和详细的策划，我们能够更好地组织活动，达到预期的效果。

大学迎新活动创意策划5

晚会主题：群新璀璨艺展未来迎新晚会

晚会主办方：

晚会对象：

1. 主要针对xx林业大学艺术设计学院11级新生

2. 对本次活动充满热情的08、09、10级老生

3. 其他院系关注本院晚会的同学，校友

4. 艺术设计学院女生较多于男生

晚会所需费用：4000元

晚会前期宣传：

1. 晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告。

2. 晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定。

3. 晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告。

4. 晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思。

晚会中期宣传：

1. 晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传。

2. 晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供。

3. 晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供。

4. 晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告。

5. 晚会当天教务楼报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处。

6. 晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等。

7. 晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等。

8. 晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放。

9. 晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定。

10. 晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表。

11. 晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发。

12. 晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息。

13. 晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演。

14. 晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持。

15. 晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定。

16. 晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右。

晚会后期宣传：

1. 晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天。

2. 晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告。

3. 晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天。