3) 将收集的资料进行总结整理,并制作成宣传文档,打印成宣传单。
4) 本次活动主要以有奖竞答的方式进行,通过上网收集和整理来的资料归纳分类,制作出易、中、难三种不同程度的题目,将其用便利贴写上,并贴在展板上,以供老师和同学们在活动中进行答题。
5) 团委负责大力开展本院的内部宣传,通知全院各班班长、团支书和文体委员务必在班级内做好宣传工作,将此次活动的精神和意义详实地传达给每一位同学,提升同学们对活动的兴趣和关注度。
6) 进行相关物品的采购,并安排当天的值班安排(见附表一),并通知相关事项给部员们。
(2) 活动中期
1) 在3月15日之前,完成前期宣传工作,将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏)。制作展板,放于教学楼及办公楼前。利用校园网、广播台、学生会微博等进行活动宣传。
2) 在3月15日当天八点活动开始前,全体部员到活动地点集合,带上所需的答题展板、宣传板、横幅、桌椅、帐篷、纸笔等进行点名签到。分配各活动人员的工作:安排两名部员在指定处系上横幅,拿上若干签字笔在横幅下讲解活动内容,并鼓动老师和同学们在活动横幅上签字,参与有奖答题来响应和支持本次活动的开展。安排两名部员摆放好桌椅、展板,搭起帐篷等开始值班。
3) 本次活动以有奖竞答的方式举行,主要道具是一张贴满了便利贴的展板。展板上写有易、中、难三个不同程度的问题。如果老师或同学们知道答案,可以将问题撕下交给兑奖活动人员判断正误,答对即可获得奖品,答错则将问题重新贴回展板上。
4) 安排三名部员担任兑奖活动人员,每人分发一份问题编号及答案。他们负责检查来答题的老师和同学们的答案,并发放奖品。如果参与者答错,兑奖活动人员将重新贴回未解开的问题。
5) 另外,安排两名部员将制作好的宣传单发放给经过的老师和同学们,以及对本次活动感兴趣并给予支持的人。
6) 兑奖活动人员将记录答对问题者的联系方式,并将其列入获奖者名单。活动结束时,答对题的参与者还有机会抽取一份终极幸运大奖。
(3) 活动后期
1) 对所带来的物品进行归纳整理,将活动用帐篷归还,并收拾好其他物品。
2) 对本次活动进行后期报道,制作活动后期宣传海报,其中包括获奖者名单及活动过程中的照片。所有参与活动的部员对本次活动做一次完整客观的总结。经审核通过后,将与活动资料一起备份入档。将本次活动的经过通过视频方式发布到网上。
大学迎新活动创意策划7
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“__年__月____大学____活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的`、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后
清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
活动标题