5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

6.提前预订需要化妆的地方

(3)节目审核

1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;

3、活动开展前进行节目的二--三次审核;

4、最后一次进行带妆彩排。

(4)布置内容

1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置

2.音响话筒及相关设备是否到位，完好

3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发

4.观众席座位安排

(5)晚会现场整体流程

1.18:50会场一切工作准备就绪

2.19:00开场舞

3.19:10主持人宣布晚会正式开始

4.19:10~20:00上半场节目

5.20:00~20:20游戏环节

6.20:20~21:00下半场节目

7.21:00主持人宣布晚会结束

8.观众退场后工作人员留下整理会场

七、赞助

1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式;

2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品;

3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;

4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。

八、资金预算

1.背景幕布——1张500元

2.音响灯光：2000元

3.宣传单：200元

4.横幅、海报：1500元

5.气球、彩带：100元

6.助威用品——荧光棒等：200元

7.化妆队200元

8.游戏环节的礼品200元

9.其他备用支出200元

总计：4900元

九、应急方案

1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵

2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电