6.各班级座位安排:由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请:由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔、敲定、化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。
10.晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。
注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算
1.用品费用详单(生活部负责)
2.宣传海报、条幅100
3.宣传展板100
4.场地租用押3000
5.舞台设计500
6.节目道具100
7.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200
8.化妆品100
9.荧光棒、爆竹、气球、鲜花等道具200等
十一、晚会工作人员安排
(待定)
1、指挥中心:______
2、后台总负责:______
3、音控室总负责:______
下属人员:______
4、节目催场总负责:______
下属人员:______
5、道具搬运总负责:______
下属人员:______
6、护麦总负责:______
下属人员:______
7、拉幕:______
8、礼仪:______
9、现场秩序维护:______
10、气氛营造人员:______
11、电源监控人员:______
12、应急行动小组:______
十二、节目应急方案
1) 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3) 如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
4) 所有晚会用的音频、视频、图片、文档双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
5) 话筒用电池要准备充足,及时更换。