③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。

②末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定(由礼仪组负责)。

④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程

12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)影像资料整理

(5)vcd制作及网络宣传

四、节目单(见附录)

五、资金预算(见附录)

六、应急控制(见附录)