3、赞助工作：各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部负责整体协调。

二、活动进展阶段

在这个阶段，我们将完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关PPT及视频的制作。

1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的辅导员、团委老师参加。

2、场地的租借：外联部联系…老师负责大礼堂的租借。

3、幕布、横幅节目单的制作：学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。

4、乐器、音响、灯光设备的租赁：文艺部及__部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部；网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。

5、服装的租借：文艺部负责各节目服装要求的征集，文艺部及__部负责服装的租借及购买。

6、活动晚会当天相关事物的购买：主席团整体协调，外联部主要负责。

7、演出节目的确定及彩排：主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定，文艺部负责各节目彩排时间的下达，文艺部及__部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加，网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。

8、晚会相关视频及PPT制作：学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作，网络部制作各节目PPT。

三、晚会倒计时阶段

在这个阶段，我们将最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。

具体工作安排如下：

1、晚会指导：…老师及11、12、13届辅导老师。

2、晚会总负责：学生会主席…。

3、晚会接待组：

负责人：秘书长…。

成员：秘书处及__部分成员。

职责：负责接待各位领导、嘉宾。

4、晚会节目组：

负责人：化学院副主席一名。

成员：文艺部、社团部、__部成员。

职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。

5、晚会舞台设计组：

负责人：…副主席一名。

成员：实践部、体育部、卫生部。

职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。

6、晚会灯光音响组：

负责人：网络部部长…。

成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名。

职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。

7、晚会秩序维护组：

负责人：副主席一名。

成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员。

职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。

8、晚会宣传摄影组：

负责人：记者站站长…。

成员：网络部、记者站成员。

职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。