1. 根据合同和技术协议的要求,在保修期内,对由于产品制造、装配和材料等质量问题造成的各种故障或零件损坏,我们将无偿为用户提供维修或更换相应零配件的服务。
2. 对于保修期外的产品,我们将通过销售中心提供报价(包括零配件、人员出差等费用),快速而果断地排除故障,以使用户满意。
3. 对于合同中要求进行安装调试的产品,我们将组织人员在规定的时间内进行安装调试,并对用户工作人员进行培训。
4. 我们将定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,并征求用户对产品设计、装配、工艺等方面的意见。
5. 我们将宣传我们公司的产品及配件。
三、售后服务的标准及要求
1. 售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,绝不允许顶撞用户或与用户发生口角。
2. 在服务中,我们要积极、热情、耐心地解答用户提出的各种问题,并传授维修保养常识。如果无法解答用户问题,应耐心解释,并及时报告售后服务总部以协助解决问题。
3. 服务人员应该举止文明、礼貌待人,主动服务,并与用户保持良好的关系。
4. 在接到服务信息后,应在24小时内答复。对于需要现场服务的情况,应在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。
5. 绝不允许服务人员向用户索要财务或提出无理要求。
6. 服务人员对产品发生的故障要进行准确判断并及时修复,不允许同一问题重复修理。
7. 服务人员完成工作任务后,应认真填写“售后服务报告单”,并要求用户填写售后服务满意度调查表。
8. 对于外调产品或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部与外协厂家解决。
9. 对于重大质量问题,我们会反馈给公司相关部门进行解决。
10. 我们将建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录以及费用等各项报表。
四、业务程序