3、购买需发放的道具，安排部分人员穿着指定服装增加气氛，其他同学可自行准备盛装。

4、安排交谊舞培训，让同学们能够在舞会上尽情舞动。

5、选出四名主持人，他们要有良好的形象气质，普通话标准流利，应变能力强，能够带动和活跃现场气氛。

6、召集文艺部干事及相关工作部门开会，分配任务。

7、在外国语学院大厅进行节目审查，向演员讲明演出注意事项。

8、制作节目单并分发嘉宾邀请函。

9、准备舞会需播放的舞曲，并将音乐刻录成光碟。

10、场地布置：舞台背景装饰、大厅及门口装饰、横幅、桌椅摆放等。

11、全体演员参加彩排。

（二）化装舞会流程及节目说明：

1、各班同学于12月23日晚7：10前到场。

2、晚上7：30开场舞。

3、主持人出场，介绍来宾。

4、邀请院领导讲话。

5、舞会正式开始。

6、特色节目：

(1)院舞蹈队：排练一个高质量的节目，带动现场气氛。

(2)院合唱队：排练圣诞歌曲合唱。

(3)院街舞队：激情洋溢的舞蹈带动现场气氛。

(4)院模特协会走秀：各式装扮为舞会增添神秘气氛。

(5)2分钟温馨许愿时间：在分发的纸片上许下新年最美好的愿望贴在预先准备好的圣诞树上，让新的一年充满期待。

(6)怀旧时段：播放经典舞曲，让大家体验怀旧的温暖氛围。

(7)优雅时段：播放轻快的古典乐曲，让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞。

(8)狂欢时段：播放劲爆的流行舞曲，带动现场气氛欢腾起来，并安排街舞队人员领舞。

(9)选出幽默奖、参与奖以及DANCER，并由赞助商颁发奖品，主持人宣布晚会结束，播放平安夜之歌。

(10)晚会正式结束。

(11)工作人员清理会场。

（三）后期总结：

开会总结本次活动，争取今后类似晚会能够做得更好。信息部与宣传部出一期专栏并制作展板放在各食堂门口。

十一、各部门工作安排：

将各部门分成三个组：前期筹备组（文艺部、女生部、实践部、宣传部、学习部）、后勤组（办公室、宿管部、组织部、勤工俭学部、青年志愿者分队、外联部、信息部、通讯社）、安全保卫组（507服务分队、体育部）。

文艺部：策划整场晚会，负责节目的流程及音控，制作节目单，节目的编排和审查。

宣传部：制作宣传海报，舞台道具及展板。

实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰。

女生部：协助制作舞台装饰设计图，安排礼仪，租借礼仪服装。

507服务分队、体育部：挂横幅，摆放会场桌椅，抬道具，维护晚会现场秩序和安全。

宿管部：购买晚会所需物品、道具，布置会场。

学习部：制作横幅，参与舞台布置。

办公室：购置并填写邀请函，打印相关资料（包括节目单）。

组织部：负责相关道具、物品的流通。