__月__日至_月__日为宣传及节目甄选时间。

__月__日至_月__日为物资购置时间。

晚会安排：

(一)、晚会准备：

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调。

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通。

3、确定主持人两名及主持稿。

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

(1)__月__日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

(3)__月__日下午_点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

(4)__月__日下午_点__分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位。

(5)__月__日下午_点__分，晚会正式开始。

(二)、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼；

二、我有我的young!；

三、一起去未来!

第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场；

(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；

第二篇章：我有我的young!

由大一新生表演节目()

第三篇章：一起去未来

由领导讲话

(三)、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；

3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具)；

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总)；

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

八、活动所需物资：

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。

2、音响设备。

3、嘉宾席：节目单，桌椅。

4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

九、活动人员安排：

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

应急预案：

1、由组织部安排人员做好消防安全工作。