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- 办公室负责邀请嘉宾领导和学长们，并制作和发送邀请函，制作相关人员的席卡，并请新生导员通知所有新生参加讲座。
- 外联部和组织部负责在活动前拉取相应的赞助。
- 文艺部负责主持人的相关事宜。
- 体育部和电子部协助现场搬运和其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序。
- 两个社团团负责邀请参加此次活动的学长学姐们。
2、活动当场：
- 媒体资讯部负责PPT的播放，保证PPT和音响的正常播放。
- 体育部负责维护现场秩序和搬运工作。
3、场地布置：
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