五、活动步骤：

(一)前期准备

1．活动申请 ；

2．设计宣传板 OCEF组织有特制的宣传板报，可供直接使用；

3．设计及复印海报和宣传单 可参考OCEF组织的特制海报和宣传单；

4．在校园网BBS发表募书帖 借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传；

5．大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍；

6．制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息；

7．为捐书者准备小纪念品若干 如OCEF组织特制的书签等。

(二)活动实施：

1．12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；

2．12月4日（周日）组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义；

3．确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展；

4．书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到OCEF组织的受助学校。

(三)注意事项：

1．海报尽可能持久的保留，避免被覆盖；

2．南校与本部的协调；

3．图书的管理和保存；

4．由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动；

5．在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用；

6、关于图书托运，要事先找好运输公司；

7．所有费用一律以发票作为报销凭证。

六、活动预算：

横幅 2条 10元/条

宣传板 2块 70元/块

海报（A3纸张） 80份 0.15元/份

宣传单（A4纸张） 1000份 0.07元/份

书籍募集明细表（A4纸张） 70份 0.05元/份

纪念书签 200份 由OCEF供给

书籍托运费用（铁路慢运） 300公斤 费用由OCEF供给

合计：10_+70_+0.15_0+0.07_000+0.05_0= 245.5(元)

七、预计影响：

1、预计募书500本左右，为农村中小学提供可贵的精神食粮；

2、弘扬志愿者精神，扩大了我院青协在全校的影响，达到“双赢”的效果。

活动内容：国际志愿者日组织募书活动

活动时间：12月5日左右

举办单位：__大学信息物理工程学院

青年志愿者协会

协办单位：信息物理工程学院团学会

信息物理工程学院