计划安排：

1、活动场所的布置：

活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并在9月3日上午7：00开始布置场所，并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置：

接待小组由学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员：

由学生会体育部成员和学生社团青年志愿者协会会员组成。

前期准备：

1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)。

3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。

3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责：

- 主席团：

1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流程。

2、负责组织协调新生接待的一切事宜。

3、监督中间的衔接(协调)工作。

- 组织部：

1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条。

2、根据格式，准备晚归证明。

3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。

4、负责制作人文学院标志。

5、布置现场接待工作场地，安排值班人员。

6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。

- 体育部：

负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。

- 团学办公室、学习部：

负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

- 生活部、文艺部：

1、采购活动需要的物品。

2、准备工作牌。

3、联系饮食来源。

4、负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。

5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

- 宣传部：

负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)

- 外联部：

负责联络赞助等工作。

- 《青藤》文学社：