七. 活动主办单位：

院学工处 院团委

活动协办单位：

院学生会 院广播台 院青年志愿者协会

八. 总负责人：

院团委老师

九. 活动形式及内容：

各系的节目不限，形式不限，主要以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，并经过审查合格后方可在文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

十. 活动具体流程：

见附一、附二、附三、附四、附五

十一. 具体工作分配：

(一) 节目及剧务组：

此部分由院学生会负责

工作分配：

1. 节目：

① 收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每个系部选举5—6个节目，内容和形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）。

② 节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每个系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）。

③ 正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）。

④ 与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）。

⑤ 演出所需物品、道具租借，以系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）。

⑥ 彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）。

2. 剧务：

① 在彩排前一天确定节目单，根据演出人数、需要的话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）。

② 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出后，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）。

(二) 现场秩序安保卫生组

此部分由院青年志愿者大队负责

工作分配：（具体以青年志愿者大队策划为主）

① 布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等的摆放，各系划分观看区域。

② 礼仪人员8名、培训等。

③ 现场秩序安排及青志的协调安排，确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送。

④ 安排工作人员摄影及晚会后整理工作。

⑤ 晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成。

⑥ 会后领导离席安全等。

(三) 舞台外景及主持人组：

此部分由院广播台负责

工作分配：（具体以广播台策划为主）

1. 舞台：

① 确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料。

② 与院团委沟通，拉赞助，与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价格及音响的租借问题。

③ 演出当天上午协助后勤及相关人员搭建舞台、布置舞台等。