④ 解决用电问题及搭建舞台安全。

⑤ 演出后协助相关物品的归还等工作。

⑥ 舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成。

2. 主持人：

① 主持人选拔及最终确定。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作。

② 主持人串词与各系部主持人协调完成。

(四) 文字宣传组:

此部分由院学生会及院广播台共同完成

工作分配：

① 前期宣传：负责宣传海报、条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）。

② 广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成）。

③ 后期宣传工作，包括系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成）。

(五) 总务组：

此部分由院团委负责

① 负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等。

② 负责撰写领导演讲词（开幕词）。

③ 确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送。

④ 节目单的协助确定。

十二. 应急措施：

1. 天气应急方案：

(1) 如果9月28日下大雨，则最多推迟一天。

(2) 演出前出现小雨，则正常进行，中途出现大雨则推迟。

(3) 如果9月27日下大雨，则搭台延续，晚会延续一天。

2. 停电应急方案：

(1) 如果晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，期间观众自由安排自己的时间；如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2) 在晚会前半部分期间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重演；在晚会后半部分期间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会结束。

(3) 在停电期间，节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；商家组负责现场秩序的维持；舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4) 在主持人宣布晚会改天举办或结束后，按照策划书中的要求清理会场。

3. 灯光应急方案：

(1) 如果四个照灯中的两个以内无法正常使用，则正常使用剩余的照灯。

(2) 如果四个照灯中的两个以上无法正常使用，则关闭所有的照灯，打开备用照明灯。

4. 剧务应急方案：

(1) 当一个节目在台上演出时，其后的三个节目在后台准备，如果前一个节目由于各种原因无法按时出演，则下一个节目立即跟进。

(2) 如果任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行，由该节目的领演人迅速组织演员重演此节目；如果重演仍然出现问题，则该节目立即退场，具体情况视情况决定是否再次重演或取消。

(3) 事先准备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒发生意外，则迅速使用备用话筒，演出前及时调整话筒架的高度，如果演出时话筒架过高或过低，则由工作人员迅速调节。

5. 现场应急方案：

(1) 如果出现某组工作人员不足，总负责人根据具体情况，及时调动其他组有空的成员去支援，以确保工作顺利进行。

(2) 在足球场四周安排工作人员维护秩序，如果场面混乱，秩序组及时与总务组联系，由总务组协调解决，如果无法协调，再找老师商量，确保晚会顺利进行。

6. 其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。

十三. 经费预算：