一、活动目的

又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、活动主题：“迎新生，创和谐。”

三、活动时间：__年9月十日

四、活动地点：b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍

五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会

赞助单位：

活动人员：信息工程系青年志愿者

六、活动对象：信息工程系__级全体新生及家长

七、活动展开

(一)前期准备

1、准备4张桌子，16个凳子

2、宣传工作：横幅、宣传板

3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

(二)活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。

接待处

(1)、在一楼帮新生看行李

(2)、认真审查新生资格

(3)、带新生到h楼缴费

(4)、在b215分宿舍

(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

(6)、通知学生其他相关事项

新生接待工作的纪律要求：

1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

2、具体要求

(1)按照分工，迅速开展工作

(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

(3)要热情、热心、耐心

(4)特殊问题，统一处理。

活动意义：

每年的新生入学阶段是学生们人生中的重要时刻，特别是对于初来乍到的新生们来说，他们对学校和周围环境还不熟悉，需要我们的帮助和指导。为了让新生们感受到温暖和关爱，同时也展现信息工程系学生的团结和友善形象，我们组织了迎接新生的工作。

为了做好这次迎新工作，信息工程系团委和青年志愿者协会结合以往的经验进行了周密的安排和准备。我们希望通过这次活动，给新生留下美好的第一印象，帮助他们顺利入学，并且树立一个良好的形象。

活动主题“迎新生，创和谐”旨在传达我们对新生的热情欢迎，并倡导学生之间的和谐相处。我们希望通过这次活动，让新生感受到信息工程系的温暖和友善氛围，同时也希望新生们能够在这个大家庭中找到属于自己的归属感，与同学们建立良好的关系。

活动将于__年9月十日举行，地点分别在b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)和宿舍。我们已经做好了充分的准备，包括设置了4张桌子和16个凳子，以及横幅和宣传板的准备工作。同时，我们还召集了信息工程系青年志愿者，他们将成为本次活动的主要工作人员。

活动的对象是信息工程系__级的全体新生及其家长。我们将为他们提供帮助和指导，带领他们办理入学手续，并且将他们安排到相应的宿舍。此外，我们还将协助他们领取饭卡，并告知他们其他相关事项。

在活动展开之前，我们进行了充分的前期准备工作。我们准备了足够的桌子和凳子，以方便新生们办理手续时的休息和等待。同时，我们还进行了宣传工作，包括制作了横幅和宣传板，以便向新生们展示我们的活动内容和主题。

为了确保活动的顺利进行，我们还召集了信息工程系团委和青年志愿者协会的会员，进行了培训和熟悉迎新流程和注意事项。我们希望通过这次培训，使每位参与活动的人员都能够清楚地知道自己的任务和责任，并且能够以热情、耐心和细致的态度对待每一位新生和他们的家长。

在活动进行过程中，我们的主要任务是帮助新生及其家长搬运行李，并带领他们到各个点办理相关手续。在接待处，我们将认真审查新生的资格，并带领他们到h楼缴费。之后，我们将协助他们分配宿舍，并帮助他们领取饭卡。同时，我们还将告知新生们其他相关的事项，以便他们能够快速适应学校生活。

为了确保新生接待工作的顺利进行，我们制定了一些纪律要求。首先，我们要求每位参与接待的人员都要文明有序、热情服务，并且要负责任。其次，我们要求每位参与接待的人员都要按时到岗到位，不得迟到早退。如果确实有特殊情况，需要提出申请并做好交接工作。此外，我们还要求每位参与接待的人员要热情、热心、耐心地对待每一位新生和他们的家长，并且统一处理特殊问题。