4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5. 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及院的各个公共主页及院网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。

6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。

7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)

8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

(二)活动当天流程：

1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。

2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。

3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请院酌情报销。

4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5. 17:00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至院。

十二、工作安排：

(一)前期准备安排：(未定)

1. 宣传组：主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、院楼所挂横幅等)

2. 新生群、人人状态宣传。

主要负责人：宣传部、新闻中心

3. 常务组：主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知等；活动前对人员的培训、桌椅的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。

负责人：实践部、办公室

4. 采购组：负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人：生活自律部(及本地若干人员)

5. 前期准备总负责：(未定)

负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

6. 物品管理负责人：(未定)

负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

7. 现场活动总负责： (未定)

负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定)

各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

引导新生到法院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

引导家长前去院楼参加家长会(全体人员)

十三、经费预算：

十四、后期工作：

(一) 活动后会场处理