__大学人文学院全体同学

七、活动主办方：

__大学人文学院

活动协办方：

__大学人文学院团委、学生会

八、赛会组委会

组委会组长：

副组长：

下设部门：

运行部：负责本次典礼运行、对典礼进行安排布置。

（成员：）

（负责人：__）

技术部：负责全程典礼技术工作、现场通讯工作、统计各方面数据等。

（成员：）

（负责人：__）

后勤部：购买典礼相关用品。向领导、嘉宾、与会人员及其他工作人员提供适当服务。并负责场地布置及比赛善后工作。

（成员：）

（负责人：__）

九、活动流程：（现场流程见附录现场编导工作台历）

1.与会人员的确定：确认当日能到场参加领导，列出领导席及嘉宾席就坐人员，并确认发言领导（负责人：__）

2.主持人：从学院有经验的主持人中选派主主持及解说主持，并从各班中选取一名有一定演讲功底的新生代表新生演讲（负责人：__）；

3.相关稿件的确定：主持人稿件又主持人自行确定，短片解说稿及新生演讲稿由编辑部确定；

4.短片的拍摄：在9月1日~9月2日的新生报到期间在迎新点、食堂、宿舍等地进行拍摄及对新生的采访（负责人：__）（短片的剪辑及配音（负责人：__）；

5.主持人与专职技术员磨合（负责人：__）

6.资料收集整理及培训工作（负责人：__）；

7.礼仪生的挑选、联系、跟进工作（负责人：__）；

8.横幅的制作和张挂（负责人：__）；

9.开场、结尾及比赛期间PPT的制作（负责人：__）；

10.用品搬运（负责人：__）

11.当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分以及布置（负责人：__）；

12.与会人员、主持人、嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进（负责人：__）；

13.全场执勤人员的就位（负责人：__）；

14.催场工作（负责人：__）；

15.灯光、音响设备的操作与监控：灯光、音响设备的全程监控，做好道具、麦克风的传递工作（负责人：__）；

16.晚会结束后各项收拾工作的安排（负责人：__）；

17.投影器材的归还（负责人：__）；

18.活动纪念册的制作（负责人：__）；

19.总结工作（负责人：__）。

20. 与会人员的确定：在活动前确认能够参加的领导和嘉宾，制定领导席和嘉宾席的座位安排，并确定发言领导。（负责人：__）

21. 主持人：从学院有经验的主持人中选派主持人和解说主持人，并从各班级中选取一名具有一定演讲功底的新生代表进行新生演讲。（负责人：__）